Opis edukacije
Poslovanje bez papira u praksi Online edukacija
Kako posložiti dokumente i procese da radite brže, urednije i s manje papira.
E-računi i fiskalizacija 2.0 su obveza. To smo pokrili na posebnoj edukaciji.
Ovdje pokazujemo kako u malim i srednjim tvrtkama organizirati dokumente i procese bez papira, gdje se štedi vrijeme i kako to izgleda u svakodnevnom radu.
Opis edukacije
Pokazujemo kako u praksi izgleda poslovanje bez papira u malim i srednjim tvrtkama:
- koji dokumenti i procesi imaju smisla za digitalizaciju
- kako izgleda tok dokumenta. Od nastanka do potpisa i arhive
- kako urediti odobravanja bez printanja i hodanja po uredu
- gdje se stvarno štedi vrijeme, a gdje se ljudi najčešće zavaraju
Cilj je imati manje papira, manje traženja i manje ponovnog rada.
Kako izgleda rad bez papira u praksi:
Zamislite da vam dokument ne “nestane” čim ga netko isprinta.
Da znate gdje je, tko ga ima i u kojoj je fazi.
Bez zvanja.
Bez hodanja po uredu.
Bez traženja po mailovima ili dozivanja po hodniku
Zamislite da potpisivanje (tj. ovjeravanje) ne znači printanje, pa skeniranje, pa ponovno slanje...
Nego dvije, tri jasne radnje koje svi koji s tim dokumentom stvarno rade!
Ono, kad vas netko pita za neki dokument, vi ne kažete “čekaj da vidim”, nego ga otvorite za par sekundi.
E to je to!
Ne zato što imate skupi sustav sa super-mega-AI-Elon-Musk rješenjem, nego zato što ste stvari složili jednostavno i logično.
Ova edukacija ne obećava savršeno poslovanje.
Ali pokazuje kako si svakodnevni rad učiniti lakšim.
Da papiri ne vode vas, nego vi njih.
Napomena:
Ako još niste sigurni oko obveza vezanih uz e-račune i fiskalizaciju 2.0, preporučujemo da prije ove edukacije pogledate i edukaciju E-računi i fiskalizacija 2.0.
Tamo rješavamo zakonski dio. Ovdje se bavimo organizacijom rada i uštedama.
Trajanje: 1 dan online (9:00–12:30)
Format: uživo na Zoomu, mala grupa, više vremena za pitanja i vaše situacije
Prijavite se i osigurajte svoj termin na ovom ONLINE seminaru koji se održava isključivo u malim grupama.
Broj polaznika je ograničen pa vas molimo da se prijavite što ranije i osigurate vaše mjesto. Kliknite na "rezervirajte edukaciju" i ispunite online prijavu.
Ako se spajate s različitih računala, lijepo molimo napravite više prijava dobit ćete i 10% popusta i izbjeći "tehničke" neugodnosti.
Vidimo se!
Sadržaj edukacije
1. Poslovanje bez papira: što to danas stvarno znači?
- Što ljudi misle da je bezpapirno poslovanje, a što ono stvarno jest
- Koji dokumenti i procesi imaju smisla za digitalizaciju
- Što nema smisla dirati i zašto
- Gdje tvrtke najčešće pretjeraju i same si zakompliciraju posao
Cilj: da svi imamo istu, realnu sliku o tome što rad bez papira jest, a što nije.
2. Dokument kao proces, a ne kao papir
- Kako dokument nastaje u praksi
- Kako ide na pregled, odobravanje i potpis
- Gdje se najčešće gubi vrijeme i kontrola
- Kako izgleda “normalan” tok dokumenta bez printanja
Cilj: da dokument prestane biti problem i postane dio normalnog toka rada.
3. Potpisivanje i odobravanje bez cirkusa
- Kada potpis stvarno treba, a kada ne
- Razlika između potpisivanja i odobravanja
- Kako izbjeći print->scan->mail krug
- Kako to pojednostaviti da svi znaju što im je činiti
Cilj: da potpisivanje prestane biti usko grlo u svakodnevnom radu.
4. Arhiva koja se koristi, a ne samo “postoji”
- Gdje dokumenti trebaju živjeti
- Kako ih organizirati da se mogu brzo pronaći
- Kako izbjeći “svačiju” i “ničiju” arhivu
- Koliko strukture je dovoljno za SME
Cilj: da dokument možete pronaći za par sekundi, bez panike i traženja. Da, bilo koji dokument.
5. Gdje se stvarno štedi vrijeme i živci
- Koji procesi najviše troše vrijeme, a da toga niste svjesni
- Koje se greške stalno ponavljaju zbog papira
- Što se rješava brže kad je posao posložen
- Gdje su realne uštede, a gdje samo dobra priča
Cilj: da jasno vidite gdje vam se trud oko bezpapirnog rada isplati.
6. Minimalni bezpapirni model za male i srednje tvrtke
- Koliko je “dovoljno” za normalan rad
- Što riješiti prvo, a što može pričekati
- Tko treba biti uključen, a koga ne treba dirati
- Kako krenuti bez IT projekta i bez zastoja u radu
Cilj: da imate jednostavan, izvediv model koji možete primijeniti odmah.
7. Pitanja, primjeri i vaše situacije
- Vaši konkretni primjeri iz prakse
- Pitanja “kako mi to radimo”
- Pojašnjenja sivih zona i dvojbi
- Komentari i savjeti na temelju stvarnih situacija
Ovom dijelu dajemo dovoljno vremena za pitanja.
Otvoreni smo za vaše konkretne situacije i rado ćemo pomoći ako negdje zapne.
Slobodno nam pošaljite pitanja unaprijed, ali i nakon edukacije ako se pojavi nešto dodatno!
Vidimo se na edukaciji.
Organizacijske informacije
- Ako imate pitanja unaprijed, pošaljite nam ih.Pokušat ćemo ih uključiti i obraditi na samoj edukaciji.
- Ovo je ONLINE edukacija na Zoom platformi.Molimo da prije početka provjerite zvučnik ili slušalice.
- Link za pristup dobit ćete dan prije edukacije i ponovno u podsjetniku prije početka.
Predavači
Almira Hernaut
Najčešća pitanja
Koja je svrha edukacijskog programa?
Naši edukacijski programi olakšavaju poslovanje korisnicima, rješavaju svakodnevne probleme u radu, ubrzavaju procedure i pomažu pri uvođenju promjena i noviteta.
Koje su kompetencije predavača?
Svi naši predavači su stručnjaci s višegodišnjim iskustvom u području o kojem predaju. Prate službeno nacionalno zakonodavstvo, domaće i međunarodne trendove poslovanja i najnoviju odgovarajuću literaturu.
Dobiva li se uvjerenje o pohađanju?
Da, svaki polaznik na kraju predavanja dobiva uvjerenje o pohađanju i usavršavanju.
Koja je cijena edukacije i može li se ostvariti popust za više polaznika iz iste organizacije?
Cijena edukacijskog programa ovisi o njegovoj složenosti i trajanju. Uz svaki proizvod naznačena je i cijena.
Za više polaznika iz iste tvrtke osiguravamo popust od 10%.
Dobivaju li se tiskani materijali?
Da, polaznici dobivaju tiskane skripte/prezentacije predavanja kao i tiskana uvjerenja o usavršavanju na samoj edukaciji.
Vraća li se uplaćena kotizacija ukoliko se seminar ne održi?
Prema zahtjevu kupca, novac se vraća, no većina sudionika odluči pričekati idući termin ili zatraži drugi proizvod.
Može li se nakon seminara kontaktirati predavača i postaviti dodatna pitanja?
Da, sudionici mogu kontaktirati predavača e-mailom.
Postoji li mogućnost plaćanja po izdanom e-računu, tj. nakon izvršene usluge?
U iznimnim slučajevima, ako je politika tvrtke takva da plaćanja idu jedino preko e-računa.
Odobravaju li se popusti fizičkim osobama i humanitarnim udrugama?
Za fizičke osobe osiguravamo popust od 25%, a za humanitarne udruge od 50%.